Scopri le funzionalità di Progeta
Progeta è un software in cloud per la gestione e la consuntivazione dei progetti che rappresenta uno strumento importante, utile ed efficiente per tutte le aziende che lavorano per commessa. Punto di forza del prodotto è la modularità, che consente all’utilizzatore di selezionare le funzionalità di proprio interesse, in modo da avere uno strumento personalizzato in base alle proprie esigenze e necessità.
Cosa puoi fare?
Progeta è un software completo di tutte le funzionalità necessarie alla gestione di un progetto:
Redditività progetti in tempo reale
Consulta in ogni momento la redditività dei tuoi progetti
Con l’apposito modulo del software Progeta è possibile controllare in tempo reale l’effettiva redditività dei progetti. Grazie alla possibilità di confrontare automaticamente preventivo e consuntivo diventa semplicissimo consultare lo stato attuale dei differenti progetti e verificare in tempo reale la rispondenza effettiva al preventivo iniziale.
Funzionalità
- Controllare in tempo reale i ricavi e i costi generati dal progetto.
- Controllare gli scostamenti dal budget sia da un punto di vista economico che temporale.
- Controllare l’impiego del tempo delle singole risorse sui progetti.
- Gestire il budget, simulando scenari di ricavi, costi e margine.
- Gestione dell'avanzamento e delle stime a finire dei progetti.
Verifica dell’andamento dei progetti
Metti in evidenza i progetti e le commesse più importanti
Grazie al cruscotto sinottico, il software Progeta consente di mettere in primo piano le commesse di propria competenza e verificare in tempo reale e in breve l’andamento dei progetti, in modo da offrire un’immediata e sintetica visione d’insieme.
Il cruscotto permette inoltre di avere una rapida e incisiva overview su eventi che necessitano approvazione (timesheet, spese, richieste di ferie), su lavori pianificati o su attività in scadenza (deliverable e contratti).
Funzionalità
- Visualizzare lo stato e la redditività dei progetti preferiti.
- Visualizzare le attività in attesa della propria approvazione (timesheet, spese, richieste di ferie ecc.), gli appuntamenti, le attività commerciali e i to-do del giorno.
- Visualizzare gli ultimi eventi accaduti (contratti scaduti/in scadenza, followup da verificare ecc.) nei progetti in cui si è coinvolti.
- Tenere traccia delle attività commerciali in corso
- Gestione delle shortcut per le funzionalità più utilizzate.
Gestione e controllo timesheet e delle nota spese
Rileva il tempo dedicato quotidianamente ai tuoi progetti
Il software web based Progeta dispone di un modulo timesheet con il quale è possibile monitorare quotidianamente il tempo impiegato per la gestione dei progetti e rilevare le attività quotidiane svolte dalle risorse umane sulle varie commesse. Il modulo consente inoltre l’inserimento delle nota spese associate a ogni commessa, con la possibilità di allegare documenti e imputare il costo a una spesa (ad es. benzina, pasti ecc.). In questo modo è possibile avere una visione sinottica di tutti i progetti in cui si è coinvolti.
Funzionalità
- Inserire all’interno di un'unica schermata il tempo speso quotidianamente sui progetti e le proprie note spese.
- Verificare e approvare i timesheet e le note spese dei propri collaboratori.
- Personalizzare gli attributi del timesheet progetto per progetto.
- Reportistica avanzata sulle attività inserite dai timesheet e sullo stato di compilazione.
Calcolo marginalità dei progetti
Monitora la marginalità dei tuoi progetti
Tra le numerose funzionalità del software Progeta, particolarmente utile è il calcolo della marginalità dei progetti. In particolare, grazie a questo strumento, è possibile realizzare preventivi con il calcolo automatico della marginalità e verificare in tempo reale e in qualsiasi momento il margine netto di un progetto sia durante la fase di svolgimento sia al termine dei lavori.
Funzionalità
- Allocare personale sui progetti in base alla disponibilità.
- Condividere con le risorse le attività su cui sono pianificate.
- Identificare eventuali sovrallocazioni delle risorse sui progetti.
Collaborazione e comunicazione aziendale
Semplifica la condivisione dei dati e dei documenti all’interno della tua azienda
Il software Progeta rappresenta uno strumento utile per il miglioramento dei processi di collaborazione aziendale, in particolare per quanto riguarda la gestione, l’archiviazione e la condivisione di dati e documenti progettuali. Il modulo dedicato alle note e ai documenti, infatti, offre numerose funzionalità che consentono di semplificare i processi interni e di ordinare i file documentali associandoli ai diversi progetti.
Funzionalità
- Creare delle note nei progetti per memorizzare documentazione e report di riunioni.
- Archiviare in modo automatico le proprie email nei progetti grazie all'utilizzo di caselle email generate automaticamente.
Gestione e approvazione ferie e permessi
Gestisci al meglio le risorse umane
Il software Progeta è provvisto di specifiche funzionalità per la gestione delle risorse umane e, in particolare, offre la possibilità di svolgere l’inserimento e l’approvazione di ferie e permessi con un semplice click. Inoltre, il personale addetto all’HR potrà avvalersi di uno strumento completo ed efficiente per tracciare competenze, disponibilità, nota spese, acquisti e richieste dei dipendenti dell’azienda.
Funzionalità
- Tracciare gli skill e le competenze delle risorse.
- Controllare la disponibilità delle risorse in funzione delle competenze e del profilo ricercato.
- Gestire il processo di richiesta/approvazione/cancellazione di ferie e pemessi.
- Gestire ed autorizzare le note spese del personale.
- Gestire le richieste e le autorizzazioni degli acquisti.
Gestione fatturazione
Facilita la gestione della fatturazione grazie a un unico strumento
Il software Progeta rappresenta un comodo strumento per la gestione della fatturazione, grazie all’apposito modulo incluso. Progeta consente infatti di controllare e monitorare l’intero processo di fatturazione, partendo dai SAL (Stato Avanzamento Lavoro) previsti (con alert in prossimità delle date di emissione) fino all’emissione effettiva delle stesse, sia tramite il modulo interno sia con l’integrazione con i gestionali aziendali. Il modulo permette anche la gestione dei costi interni, grazie al tab dedicato alle richieste di acquisto. Semplice, completa e intuitiva, questa funzionalità consente di controllare in tempo reale gli stati delle fatture, risparmiando tempo e costi.
Funzionalità
- Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo associando ricavi e costi direttamente ai progetti.
- Pianificazione dell'emissione e gestione del workflow per l'emissione delle fatture.
- Pianificazione delle richieste di acquisto, workflow di approvazione e ricezione dei costi.
Monitoraggio e reportistica dei progetti
Utilizza utili strumenti di reportistica per monitorare i tuoi progetti
Al fine di ottimizzare la marginalità delle proprie attività, è molto importante svolgere un accurato e costante lavoro di monitoraggio e poter affidarsi a validi sistemi di reportistica dei progetti. Tra le numerose funzionalità del software Progeta è possibile avvalersi di differenti tipologie di filtri ed esportare i report in formato Excel. Non metterei un elenco delle funzionalità dato che i filtri disponibili variano da report a report. Steri sul generico dicendo che il software offre svariati report (magari farei un elenco non esaustivo per macrotipologie di report) e per tutti sono sempre disponibili moltissimi filtri e l’esportazione in excel.
Funzionalità
- Reportistica avanzata su tutti i dati gestiti: andamento economico, stato di avanzamento, pipeline di fatturazione, target di budget, deliverable, timesheet e note spese, rispetto della pianificazione, disponibilità delle risorse, produttività delle persone, stato delle ferie e dei permessi.
- Report ampiamente filtrabili, riaggregabili ed estraibili in excel.
Creazione, profilazione e amministrazione delle utenze
Assegna ai membri del tuo team un’utenza sulla base del profilo professionale ruolo ricoperto nel progetto
Il modulo di configurazione del software Progeta permette la creazione e la profilazione di utenze sia in funzione della posizione ricoperta nell’organizzazione aziendale (appartenenza a gruppi) che sulla base del ruolo ricoperto all’interno dello staff del singolo progetto (project, manager, staff, ecc). Con questo metodo è possibile, durante la fase di configurazione, ricreare fedelmente e con facilità l’organigramma aziendale e mappare in modo estremamente preciso i permessi di accesso a tutte le funzionalità offerte e alle informazioni presenti nel software.
Funzionalità
- Gestione avanzata dei permessi
- Configurazione per gruppi
- Configurazione per ruolo sui progetti
- Gestione della gerarchia e dell’organigramma aziendale
- Possibilità di autenticazione su sistemi esterni come LDAP, AD, OAuth2
Presales commerciale
Massimizza l’efficienza dell’area commerciale
Il software Progeta propone numerose funzionalità legate alla gestione della forza vendita, per offrire agli utenti la possibilità di visualizzare in tempo reale i dati dei prospect, di pianificare le possibili azioni e di automatizzare e semplificare i processi legati alle attività commerciali.
Funzionalità
- Gestione del forecast (pipeline) commerciale e dello stato delle singole opportunità.
- Gestione delle attività commerciali dell'azienda (telefonate, e-mail, appuntamenti, presentazioni, riunioni).
- Assegnare task commerciali alle singole risorse.
Gestione anagrafica
Ottimizza la gestione dei contatti
Grazie al modulo CRM, il software Progeta offre la possibilità di usufruire di specifiche funzionalità orientate a una gestione dell’anagrafica completa, strutturata ed efficiente. Lo strumento consente infatti di organizzare, consultare, inserire e modificare i dati anagrafici di persone e aziende in modo semplice e intuitivo senza però rinunciare alla completezza dei dati.
Funzionalità
- Gestione dei clienti/fornitori e dei relativi profili di accesso.
- Gestione dei progetti e delle attività commerciali relative ai singoli contratti.
Deliverable di progetto
Raggiungi i tuoi obiettivi di progetto
Progeta, grazie alla funzionalità di deliverable di progetto crea in automatico i deliverable associati alle varie commesse (ad es. il caricamento dell’offerta firmata o la pianificazione della fatturazione) e consente agli utenti di visualizzare sul cruscotto la lista di quelli in scadenza e di chiuderli o modificare la data in caso di ritardo dell’attività. Tale strumento rappresenta un utile supporto alla gestione dei progetti, in quanto promemoria delle diverse attività da svolgere al fine del raggiungimento degli obiettivi.
Funzionalità
- Gestione dei deliverable (milestone) di progetto per il rispetto di procedure.
- Notifica dei deliverables in scadenza assegnati a persone o a ruoli nei progetti.
