Redditività progetti in tempo reale
Consulta in ogni momento la redditività dei tuoi progetti
Con l’apposito modulo del software Progeta è possibile controllare in tempo reale l’effettiva redditività dei progetti. Grazie alla possibilità di confrontare automaticamente preventivo e consuntivo diventa semplicissimo consultare lo stato attuale dei differenti progetti e verificare in tempo reale la rispondenza effettiva al preventivo iniziale.
Funzionalità
- Controlla in tempo reale i ricavi e i costi generati dal progetto
- Controlla gli scostamenti dal budget sia da un punto di vista economico che temporale
- Controlla l’impiego del tempo delle singole risorse sui progetti
- Costruisci rapidamente la reportistica di progetto necessaria
Verifica dell’andamento dei progetti
Metti in evidenza i progetti e le commesse più importanti
Grazie al cruscotto sinottico, il software Progeta consente di mettere in primo piano le commesse di propria competenza e verificare in tempo reale e in breve l’andamento dei progetti, in modo da offrire un’immediata e sintetica visione d’insieme.
Il cruscotto permette inoltre di avere una rapida e incisiva overview su eventi che necessitano approvazione (timesheet, spese, richieste di ferie), su lavori pianificati o su attività in scadenza (deliverable e contratti).
Funzionalità
- Definisci i progetti da tenere in evidenza e verificane l'andamento tramite indicatori sintetici predefiniti
- Visualizza gli ultimi eventi accaduti (contratti scaduti/in scadenza, followup da verificare ecc.) nei progetti in cui sei coinvolto
- Crea collegamenti con le pagine più utilizzate dei tuoi progetti
- Prendi scorciatoie per le funzionalità più importanti
- Visualizza le attività in attesa della tua approvazione (timesheet, spese, richieste di ferie ecc.), gli appuntamenti, le attività commerciali e i to-do del giorno
Gestione e controllo timesheet e delle nota spese
Rileva il tempo dedicato quotidianamente ai tuoi progetti
Il software web based Progeta dispone di un modulo timesheet con il quale è possibile monitorare quotidianamente il tempo impiegato per la gestione dei progetti e rilevare le attività quotidiane svolte dalle risorse umane sulle varie commesse. Il modulo consente inoltre l’inserimento delle nota spese associate a ogni commessa, con la possibilità di allegare documenti e imputare il costo a una spesa (ad es. benzina, pasti ecc.). In questo modo è possibile avere una visione sinottica di tutti i progetti in cui si è coinvolti.
Funzionalità
- Inserisci all’interno di un'unica schermata il tempo speso quotidianamente sui tuoi progetti
- Verifica e approva in un’unica schermata l’impiego del tempo dei tuoi collaboratori sui diversi progetti di cui sei responsabile
- Inserisci le tue nota spese personali
- Verifica ed approva i timesheet e le nota spese dei tuoi collaboratori
Calcolo marginalità dei progetti
Monitora la marginalità dei tuoi progetti
Tra le numerose funzionalità del software Progeta, particolarmente utile è il calcolo della marginalità dei progetti. In particolare, grazie a questo strumento, è possibile realizzare preventivi con il calcolo automatico della marginalità e verificare in tempo reale e in qualsiasi momento il margine netto di un progetto sia durante la fase di svolgimento sia al termine dei lavori.
Funzionalità
- Simula scenari di ricavi e costi di progetto e controlla il margine netto di progetto
- Alloca personale sul progetto verificandone la disponibilità
- Determina l'accesso a informazioni e funzionalità di Progeta da parte del personale di progetto tramite l'assegnazione di un ruolo ad ogni partecipante
- Identifica eventuali sovrallocazioni delle risorse su uno o più progetti
Collaborazione e comunicazione aziendale
Semplifica la condivisione dei dati e dei documenti all’interno della tua azienda
Il software Progeta rappresenta uno strumento utile per il miglioramento dei processi di collaborazione aziendale, in particolare per quanto riguarda la gestione, l’archiviazione e la condivisione di dati e documenti progettuali. Il modulo dedicato alle note e ai documenti, infatti, offre numerose funzionalità che consentono di semplificare i processi interni e di ordinare i file documentali associandoli ai diversi progetti.
Funzionalità
- Archivia in modo automatico le mail di progetto in Progeta grazie all’utilizzo delle caselle e-mail generate automaticamente
- Crea delle note nei progetti per memorizzare documentazione, report di riunioni e documenti vari in modo sicuro (grazie alla possibilità di proteggere note con password, folder riservati, ecc)
- Organizza in folder le note e i documenti di progetto
- Crea alert via mail/sms privati o indirizzati a componenti del progetto
Gestione e approvazione ferie e permessi
Gestisci al meglio le risorse umane
Il software Progeta è provvisto di specifiche funzionalità per la gestione delle risorse umane e, in particolare, offre la possibilità di svolgere l’inserimento e l’approvazione di ferie e permessi con un semplice click. Inoltre, il personale addetto all’HR potrà avvalersi di uno strumento completo ed efficiente per tracciare competenze, disponibilità, nota spese, acquisti e richieste dei dipendenti dell’azienda.
Funzionalità
- Tieni traccia degli skill e delle competenze maturate dal personale
- Controlla la disponibilità delle risorse in funzione delle competenze e del profilo ricercato
- Gestisci ed autorizza le nota spese del personale
- Gestisci le richieste e le autorizzazioni delle ferie
- Gestisci le richieste e le autorizzazioni degli acquisti
Gestione fatturazione
Facilita la gestione della fatturazione grazie a un unico strumento
Il software Progeta rappresenta un comodo strumento per la gestione della fatturazione, grazie all’apposito modulo incluso. Progeta consente infatti di controllare e monitorare l’intero processo di fatturazione, partendo dai SAL (Stato Avanzamento Lavoro) previsti (con alert in prossimità delle date di emissione) fino all’emissione effettiva delle stesse, sia tramite il modulo interno sia con l’integrazione con i gestionali aziendali. Il modulo permette anche la gestione dei costi interni, grazie al tab dedicato alle richieste di acquisto. Semplice, completa e intuitiva, questa funzionalità consente di controllare in tempo reale gli stati delle fatture, risparmiando tempo e costi.
Funzionalità
- Emetti le fatture associando le varie voci di ricavo ai relativi progetti
- Registra le fatture fornitori associando le varie voci di costo ai relativi progetti
- Verifica in tempo reale l’impatto dell’emissione o della ricezione di una fattura sul budget di progetto
- Permetti ai project manager di gestire la fatturazione producendo documenti in formato “.pdf” pronti per essere inviati al cliente
- Inserisci le richieste di acquisto in caso di spese a carico dell’azienda
Monitoraggio e reportistica dei progetti
Utilizza utili strumenti di reportistica per monitorare i tuoi progetti
Al fine di ottimizzare la marginalità delle proprie attività, è molto importante svolgere un accurato e costante lavoro di monitoraggio e poter affidarsi a validi sistemi di reportistica dei progetti. Tra le numerose funzionalità del software Progeta è possibile avvalersi di differenti tipologie di filtri ed esportare i report in formato Excel. Non metterei un elenco delle funzionalità dato che i filtri disponibili variano da report a report. Steri sul generico dicendo che il software offre svariati report (magari farei un elenco non esaustivo per macrotipologie di report) e per tutti sono sempre disponibili moltissimi filtri e l’esportazione in excel.
Funzionalità
- Imposta i filtri più utili alla tua attività (progetto, cliente, azienda in caso di multiazienda, intervallo temporale, divisione/unità di business, project manager e altri)
- Personalizza il filtraggio
- Esporta i report in formato Microsoft Excel per ulteriori elaborazioni
Creazione, profilazione e amministrazione delle utenze
Assegna ai membri del tuo team un’utenza sulla base del profilo professionale ruolo ricoperto nel progetto
Il modulo di configurazione del software Progeta permette la creazione e la profilazione di utenze sia in funzione della posizione ricoperta nell’organizzazione aziendale (appartenenza a gruppi) che sulla base del ruolo ricoperto all’interno dello staff del singolo progetto (project, manager, staff, ecc). Con questo metodo è possibile, durante la fase di configurazione, ricreare fedelmente e con facilità l’organigramma aziendale e mappare in modo estremamente preciso i permessi di accesso a tutte le funzionalità offerte e alle informazioni presenti nel software.
Funzionalità
- Configurazione per gruppi
- Configurazione per ruolo sui progetti
- Gestione della gerarchia e dell’organigramma aziendale
- Possibilità di autenticazione su sistemi esterni come LDAP e AD
Gestione forza vendita
Massimizza l’efficienza dell’area commerciale
Il software Progeta propone numerose funzionalità legate alla gestione della forza vendita, per offrire agli utenti la possibilità di visualizzare in tempo reale i dati dei prospect, di pianificare le possibili azioni e di automatizzare e semplificare i processi legati alle attività commerciali.
Funzionalità
- Tieni traccia delle tue attività commerciali (telefonate, e-mail, appuntamenti, presentazioni, riunioni)
- Monitora in tempo reale e valuta lo stato delle attività in essere e pianifica le attività future
- Utilizza le funzioni di reminding per le attività da svolgere quotidianamente
- Assegna i target obiettivi quantitativi alla forza vendita
- Controlla e quantifica le opportunità commerciali in essere
Gestione anagrafica
Ottimizza la gestione dei contatti
Grazie al modulo CRM, il software Progeta offre la possibilità di usufruire di specifiche funzionalità orientate a una gestione dell’anagrafica completa, strutturata ed efficiente. Lo strumento consente infatti di organizzare, consultare, inserire e modificare i dati anagrafici di persone e aziende in modo semplice e intuitivo senza però rinunciare alla completezza dei dati.
Funzionalità
- Organizza e visualizza i tuoi contatti in modo gerarchico (rubrica, organizzazione, membri dell'organizzazione etc.)
- Collega i contatti per rappresentare le relazioni all'interno del tuo network
- Individua con un click tutti i progetti associati a un contatto
- Condividi i tuoi contatti con gli altri utenti
- Ricerca in modo istantaneo tra i tuoi contatti
- Gestisci tutte le informazioni del contatto con una scheda contenente oltre 25 campi di informazione (dati anagrafici, commerciali etc.)
Deliverable di progetto
Raggiungi i tuoi obiettivi di progetto
Progeta, grazie alla funzionalità di deliverable di progetto crea in automatico i deliverable associati alle varie commesse (ad es. il caricamento dell’offerta firmata o la pianificazione della fatturazione) e consente agli utenti di visualizzare sul cruscotto la lista di quelli in scadenza e di chiuderli o modificare la data in caso di ritardo dell’attività. Tale strumento rappresenta un utile supporto alla gestione dei progetti, in quanto promemoria delle diverse attività da svolgere al fine del raggiungimento degli obiettivi.
Funzionalità
- Visualizza i deliverable in scadenza legati ai tuoi progetti direttamente sul cruscotto
- Modifica le date di scadenza dei deliverable oppure chiudi quelli già completati
